E-forms
Chytré formuláře pro váš úřad nebo organizaci!
Systém e-forms jsou chytré formuláře pro elektronickou komunikaci s úřady nebo organizacemi.
Pomocí moderních technologií je možné jednoduše komunikovat z různých zařízení z pohodlí domova nebo kanceláře.
E-forms se pak snadno napojí na standardní procesy v organizaci.
Už nemusíte chodit na úřad – komunikujte elektronicky!
Hlavní výhody E-forms
- Systém e-forms řeší komunikaci mezi občany/firmami nebo úřady
- Kontroluje a čistí data, která poté předává dále
- Mezi hlavní výhody patří jednoduchá implementace a kompletní webové rozhraní
- E-forms umí implementovat i elektronické podepisování a razítkování dokumentů
- E-forms disponuje administračním rozhraním, které monitoruje využívání jednotlivých formulářů a kontroluje správné toky dat
- Systém nevyžaduje změny na straně klienta, umí se napojit na existující vnitřní procesy
- Nezávislost na konkrétní technologii (MS Word, Excel, PDF, 602)
Použití v praxi
- Požadované formuláře jsou implementovány web technologií
- Uživatel pracuje s formuláři pomocí standardního webového prohlížeče z počítače nebo i nějakého mobilního zařízení
- Formuláře mají implementovány chytré funkce, které radí při vyplňování, kontrolují vstupy, našeptávají hodnoty
- Vyplněný formulář je možné podepsat elektronickým podpisem, případně opatřit časovým razítkem
- Přihlášení uživatelé se mohou vracet k rozpracovaným formulářům, kopírovat je a znova je používat
Podaný formulář je zkontrolován a vyplněná data jsou předána v dohodnutém tvaru k dalšímu zpracování do organizace. Stav formuláře může zobrazovat fázi zpracování v organizaci.
Organizace, které používají naše chytré formuláře
Státní ústav pro kontrolu léčiv využívá systém e-forms pro komunikaci s odbornou i laickou veřejností. Jednotlivá podání jsou validována, je možné je elektronicky podepsat a následně jsou předány k dalšímu zpracování do různých agendových systému SÚKLu. Odeslání podání je možné více způsoby, nejen přímým odesláním z prohlížeče, ale i přiložením vygenerovaného formuláře do emailu nebo vložením do datové schránky. Řešení je připraveno na integraci do Portálu občana jako další služba řešení životních situací. Právnické osoby budou moci odesílat formuláře pomocí nástrojů NIA bez nutnosti podpisu za pomoci systému pro správu mandátů.
Státní ústav pro kontrolu léčiv
Středočeský kraj využívá e-forms pro řízení smluvních vztahů mezi obcemi a dopravci a krajem. Systém eviduje smluvní vztahy a vytváří worklow mezi smluvními stranami, které řídí dopravní obslužnost v kraji. Unikátní řešení zajistí v průběhu zpracování smlouvy i možnost ekonomického schválení krajským úřadem, doplnění do agendy jednání rady kraje ke schválení radou a potvrzení aktu schválení radou kraje. Smlouva je pak směrována k postupnému podepsání smluvními stranami – vedením kraje, starostou obce a poskytovatelem dopravních služeb. Smlouvy jsou dostupné na centrálním místě, průběžně se hlídá platnost smluv pomocí časových razítek. Smlouvy lze následně měnit formou navazujících dodatků.
Ministerstvo pro místní rozvoj využívá e-forms pro Portál projektových záměrů, kde obce, města i další úřady mohou evidovat své projektové záměry a je možná jejich koordinace a vyhodnocování dle priorit. Portál zajišťuje i hierarchii řízení přístupu k projektovým záměrům v úrovních resort – kraj – municipalita. Možnost vyhledávání podobných projektových záměrů umožní lépe plánovat strategické investice v oblasti.
Věstník veřejných zakázek je centrální místo pro uveřejňování veřejných zakázek. E-forms zde slouží nejen pro vlastní podávání informací o veřejných zakázkách, ale pomocí vestavěných validací je schopen vyhodnocovat správnost publikovaných dat.
PLNÁ MOC
Systém pro evidenci a správu plných mocí
Moderní úřad je dostupný elektronicky
Pro plné moci neexistuje centrální systém či služba a je plně na správci konkrétní agendy, aby plnou moc implementoval do elektronické části agendy, stejně, jako je využívána v neelektronické části.
Hlavní funkce systému
- Použití technologie eForms
- Zjednodušená verze Portálu pro schvalování a evidenci smluv
- Přihlášení jednající fyzické osoby přes NIA nebo ISDS
- Autorizace uživatele k přístupu k AIS na základe evidované plné moci
- Technické rozhraní pro ověření role uživatele pro AIS
- Administrace
Administrace
- Zpracování podání žádosti o registraci plné moci pomocí webu nebo ISDS
- Proces schválení a registrace plné moci, vytvoření role pro uživatele v AIS
- Hlídání platnosti plné moci
Implementace
- Nastavení rolí
– Role definovány číselníkem
– AIS definovány číselníkem
– Správce plných mocí provádí (ověření žádosti; vytvoření zastupovaného subjektu; vytvoření zmocněnce – uživatele; přiřazení do role uživatel > AIS > Role)
- Žádosti o zmocnění
– Webový formulář
– Možnost vyplnění typu požadavku o přístup
– Přiložení platné plné moci v elektronické formě
- Autorizační rozhraní (API)
– REST API vůči kterému ověřují AIS roli přihlašovaného uživatele
– Práva vyplývající z role realizuje AI
- Způsob implementace
– Jako služba
– V kontextu existující infrastruktury eForms
Filtrování v Portálu Dodavatele dle druhu veřejné zakázky a další novinky
Přinášíme vám další novinky v našem nástroji Portál Dodavatele verze 5.2.2
Navštivte Portál Dodavatele na Stavebním veletrhu
Přijďte za námi na Stavební veletrh v Brně.
Spustili jsme nástroj Manažer veřejných zakázek na Pardubickém kraji
Pardubický kraj nově využívá nástroj Manažer veřejných zakázek pro interní přehled nad veřejnými zakázkami.